Wir erklären hier in verständlicher Sprache, welche Daten auf dieser Website verarbeitet werden, wozu – und welche Rechte Sie haben. Kurz gesagt: Dieses Portal leitet Ihre Anfrage an einen Fachbetrieb in Ihrer Region weiter. Nur dafür brauchen wir Ihre Daten. Wir verkaufen keine Daten, wir setzen keine Werbe-Cookies, und Telefongespräche werden nicht aufgezeichnet.

1. Verantwortlicher

Emanuel Lichter („Alchemysta“, Einzelunternehmen)
Knapsacker Straße 6
50969 Köln
E-Mail: info@baumprofi-koeln.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und nicht bestellt.

2. Hosting (ALL-INKL, Deutschland)

Diese Website wird in Deutschland gehostet bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Beim Aufruf verarbeitet der Hoster automatisch Server-Logdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL), technisch erforderlich für sicheren, stabilen Betrieb.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).
Mit ALL-INKL besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).
Server-Logs werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern nicht zur Angriffsaufklärung nötig.

3. Cloudflare (CDN, Proxy, DNS, E-Mail-Routing)

Wir nutzen Dienste der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare arbeitet als vorgeschalteter Proxy/CDN: Der gesamte Datenverkehr dieser Website – einschließlich der Daten, die Sie in unser Kontaktformular eingeben – läuft technisch durch die Systeme von Cloudflare, bevor er unseren Server erreicht (Verarbeitung v. a. von IP-Adressen, Verbindungs- und Sicherheitsdaten zur schnelleren Auslieferung und zum Schutz vor Angriffen). Zusätzlich nutzen wir Cloudflare E-Mail-Routing: E-Mails an Adressen dieser Domain (z. B. info@baumprofi-koeln.de) werden durch Cloudflare technisch entgegengenommen und an unser Postfach weitergeleitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit, Ausfallschutz, schnelle Auslieferung).
Drittlandübermittlung: Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO); ergänzend besteht ein Data Processing Addendum inkl. EU-Standardvertragsklauseln (Art. 28/46 DSGVO).
Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

4. Kontaktformular und Weitergabe Ihrer Anfrage an unseren Fachbetrieb (Lead-Vermittlung)

Dieses Portal ist ein Vermittlungsportal. Wenn Sie unser Anfrageformular absenden, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, PLZ/Ort, Beschreibung des Anliegens) zu genau einem Zweck: Wir leiten Ihre Anfrage an den für Ihre Region zuständigen Fachbetrieb weiter, damit dieser Sie kontaktieren und ein Angebot machen kann.

Empfänger: je Anfrage genau ein Fachbetrieb der Kategorie „Fachbetriebe für Baumfällung und Baumpflege in Ihrer Region (Köln und Umgebung)“. Ihre Anfrage wird nicht an mehrere Betriebe gleichzeitig verkauft und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage hin).
Information durch den Fachbetrieb: Der Fachbetrieb wird mit Erhalt Ihrer Daten selbst Verantwortlicher und informiert Sie beim Erstkontakt gemäß Art. 14 DSGVO (insbesondere über die Herkunft der Daten von diesem Portal).
Eine Kopie Ihrer Anfrage verbleibt bei uns zu Nachweis-/Abrechnungszwecken (siehe Ziffer 7).

5. Telefonische Kontaktaufnahme

Wir betreiben keine telefonische Anfrageannahme. Es gibt keine Servicerufnummer und keine Rufweiterleitung; entsprechend werden von uns keine Telefonie-Daten erhoben, protokolliert oder gespeichert.

Anfragen erreichen uns ausschließlich über das Online-Formular oder per E-Mail.
Ein telefonischer Rückruf erfolgt gegebenenfalls durch den Fachbetrieb, an den wir Ihre Anfrage weitergeleitet haben. Dieser Betrieb ist ab dem Zeitpunkt der Weitergabe eigenständig verantwortlich; Inhalt und Verlauf dieses Gesprächs sind uns nicht bekannt.
Sollte künftig eine Servicerufnummer eingerichtet werden, wird diese Ziffer vorher angepasst.

6. Webanalyse mit Cloudflare Web Analytics (cookielos)

Wir nutzen Cloudflare Web Analytics in der cookielosen Konfiguration.

Es werden keine Cookies gesetzt und nicht auf Informationen in Ihrem Endgerät zugegriffen (§ 25 TDDDG daher nicht einschlägig – kein Cookie-Banner erforderlich).
Es findet kein geräteübergreifendes Tracking und keine Bildung individueller Nutzerprofile statt; erfasst werden aggregierte Reichweitendaten (aufgerufene Seiten, ungefähre Herkunftsregion, Gerätetyp/Browser, Referrer).
Anbieter ist Cloudflare (siehe Ziffer 3 zu Drittland/DPF/SCC).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (reichweitenbezogene Verbesserung des Angebots). Widerspruch jederzeit möglich (Art. 21 DSGVO, Kontakt siehe Ziffer 1).

7. Speicherdauern

Daten	Speicherdauer
Server-Logs (Hosting)	max. 14 Tage
Formular-Anfragen (Kopie bei uns)	6 Monate nach Abschluss der Vermittlung
Telefon-Metadaten (Anrufliste)	12 Monate
Abrechnungs-/Buchhaltungsunterlagen (inkl. Lead-Logs, soweit Rechnungsbestandteil)	8 Jahre (Belege) bzw. 10 Jahre (Bücher) – § 147 AO, § 257 HGB
Cloudflare-Web-Analytics-Daten	aggregiert, ohne Personenbezug

8. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3). Zur Ausübung genügt eine formlose E-Mail an info@baumprofi-koeln.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf · Tel. 0211 38424-0 · poststelle@ldi.nrw.de · www.ldi.nrw.de

10. Datensicherheit und Aktualität

Diese Website nutzt TLS-/SSL-Verschlüsselung (https://). Wir passen diese Erklärung bei Änderungen der Datenverarbeitung an. Stand: 22.07.2026.